Allmänt om Koja Group

De etiska riktlinjerna omfattar hela Koja Group, inklusive moderbolaget Koja-Yhtiöt Oy, Koja Oy och Chiller Oy samt deras dotterbolag och verksamheter. Företagens mål är att verka hållbart, produktivt, etiskt och ansvarsfullt. I enlighet med ägarstrategin är vårt mål att bidra till en renare miljö och sundare levnadsförhållanden.

Vi förbinder oss att erbjuda bästa möjliga produkter och tjänster. Vi är starkt engagerade i att ständigt förbättra kvaliteten och tillförlitligheten i all vår verksamhet. Vi förväntar oss också att våra anställda gör sitt bästa i arbetet och för arbetsgemenskapen. Vi strävar efter att vara innovativa och kända för högkvalitativ affärsverksamhet som tar hänsyn till hälsa, säkerhet och miljö. Vi investerar i hållbar utveckling och energieffektivitet i all vår verksamhet.

Koja Groups verksamhetssystem uppfyller kraven enligt internationella standarder ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 och ISO 50001:2018. Certifieringen enligt dessa standarder omfattar Kojas verksamhet i Jalasjärvi och Tammerfors. Koja Oy:s svetsverksamhet uppfyller även kraven enligt ISO 3834-2:2005.

Koja Groups etiska riktlinjer, värderingar och ledningsprinciper utgör grunden för vår verksamhet.

Våra värderingar i enlighet med ägarstrategin är:

  • Kvalitet – Kvaliteten börjar med oss.
  • Kunden – Våra kunder förtjänar det bästa.
  • Samarbete – Samarbete är vår styrka.
  • Attityd – Mindre snack, mera verkstad.

Koja Groups etiska riktlinjer gäller hela personalen – ingen undantagen. Samtliga företagets regler och riktlinjer bör vara i linje med dessa direktiv.

Miljöfrågor

Innovation av energieffektiva produkter och tjänster är en central faktor för utvecklingen av vår verksamhet. Vi strävar alltid efter att agera miljövänligt. Tillsammans med våra partners och kunder söker vi lösningar som möjliggör ett allt mindre klimatavtryck.

Vi förutser samhällets krav och kundernas miljöbehov. Vi investerar i teknisk kompetens genom egen forskning och utveckling, samt i samarbete med våra kunder och andra teknologipartners. Vi använder oss av bästa praxis och synergieffekter alltid när det är möjligt.

Efterlevnad av lagstiftning

Koja Group förbinder sig att följa alla nationella och internationella lagar, förordningar och allmänt accepterade förfaringssätt. Vid osäkra situationer konsulterar vi branschexperter. Tillämplig lagstiftning omfattar bland annat konkurrensregler, produktsäkerhets- och ansvarsföreskrifter.

Koja Group respekterar de grundläggande rättigheterna för alla anställda och följer de arbets- och andra avtal som företaget förbundit sig till.

Respekt och främjande av mänskliga rättigheter

Koja Group understöder och följer i sin verksamhet FN:s allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna och främjar deras förverkligande inom sitt påverkansområde.

Alla behandlas jämlikt, rättvist och med respekt. Ingen får diskrimineras på grund av kön, ålder, ursprung, nationalitet, språk, religion, övertygelse, åsikt, politisk verksamhet, fackföreningsverksamhet, familjeförhållanden, hälsotillstånd, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller annan personlig anledning.

Koja Group accepterar inte tvångs- eller barnarbete. Vi anlitar inte underleverantörer som använder tvångs- eller barnarbete. Vi tolererar inte verksamhet som baseras på fysiskt tvång, hot, missbruk eller utnyttjande.

Bekämpning av korruption och mutor

Koja Group accepterar inte korruption eller mutor i sin verksamhet. Företagets anställda varken mottar eller erbjuder mutor, ej heller olagliga transaktioner. Vi betalar aldrig tjänstemän för positiva beslut, favorisering eller gentjänster.

Vi tar kategoriskt och globalt avstånd från alla former av penningtvätt.

Vi accepterar inte representationsgåvor som är större än normalt från våra affärspartners. Om mottagandet av en gåva eller tjänst riskerar leda till någon form av intressekonflikt, diskuterar vi situationen med ledningen i förväg.

Personal och arbetsmiljö

Alla anställda i chefsposition ska aktivt främja en ledningskultur i linje med dessa verksamhetsdirektiv. Koja Group förbinder sig att behandla samtliga anställda rättvist, opartiskt och jämlikt.

Vi följer principen om likabehandling i policy och praxis, och i alla regler som berör personalen.

Koja Group strävar efter att erbjuda sina anställda en trygg, säker och inspirerande arbetsmiljö. Anställda förväntas följa arbetssäkerhetsföreskrifter. Vi förebygger olyckor och skador genom att alltid följa arbetsmetoder som minimerar arbetsmiljöriskerna.

Sund konkurrens och kartellagstiftning

Koja Group står för äkta och ärlig konkurrens på fria marknader, och verkar för att främja dem. Vi förhandlar eller avtalar inte med konkurrenter om priser eller marknadsandelar, och deltar heller inte i liknande överenskommelser. Företaget följer konkurrenslagstiftningen i alla länder det verkar i.

Immateriella tillgångar och företagets tillgångar

Koja Group värdesätter innovation och skyddet av data och information. Vi värnar om företagets immateriella tillgångar och förhindrar utomstående parter från att missbruka dem. Vi respekterar även andra parters immateriella tillgångar och strävar inte till att förvärva dem på olaglig väg. Vi uppmuntrar våra anställda att utveckla immateriella tillgångar som förbättrar företagets konkurrenskraft och produktivitet.

Vi skyddar konfidentiell information, datasystem och teknologi samt företagets fysiska tillgångar från stöld, missbruk och förlust. Vi använder elektronisk kommunikation ansvarsfullt och professionellt.

Anställda kan rapportera misstankar om ekonomiskt eller annat missbruk konfidentiellt och anonymt till sin chef, till annan representant för ledningen eller via företagets REHTI-visselblåsarkanal.

Leverantörens etiska ansvar

Vi förutsätter att våra leverantörer och underleverantörer agerar etiskt i samma anda som vi och betraktar detta som ett särskilt viktigt kriterium för etablering och upprätthållande av affärsrelationer.

Vi strävar efter att skapa och upprätthålla ett nätverk av leverantörer som proaktivt följer etiska principer och verksamhetsmetoder. Vid behov stöder vi våra partners med egna erfarenheter och insikter. Syftet med detta slags samarbete är att minska riskerna, öka förtroendet och gemensamt förbättra branschens rykte. Koja Group upptar inte ryska företag eller företag belägna i Ryssland i sitt leverantörsnätverk.

Företagens alkohol- och drogpolicy

De etiska riktlinjerna omfattar även samtliga åtgärder relaterade till alkohol, narkotika och andra rusmedel. Vi tillämpar nolltolerans för missbruk, innehav, försäljning och överlåtelse.

Syftet med nolltolerans är att trygga de anställdas arbetssäkerhet och främja produktiviteten. Detta gäller samtliga fast och tillfälligt anställda, liksom underleverantörer. Förbudet omfattar alkohol, narkotika och andra rusmedel samt missbruk av receptbelagda läkemedel.

Vid misstanke om droganvändning eller alkoholmissbruk agerar vi enligt modellen för tidigt ingripande. Koja Group har i samarbete med företagshälsovården utarbetat en vårdhänvisningsprocess i enlighet med gällande lagstiftning. Drogmissbruk under arbetet eller på våra anläggningar kan vara orsak att uppsäga ett anställningsförhållande.